库房管理制度

（2025年修订版）

1. 总则

2. 为规范库房现代化管理，提升物资流转效率，保障资产安全，特制定本制度。

3. 适用范围：适用于后勤库房仓储管理。

4. 管理职责

5. 组织构架：

6. 库房管理办公室：负责日常出入库管理

7. 物资采购员：负责日常物资采购

8. 入库管理

9. 提计划：

10. 各中心根据需求填写《后勤管理处材料采购申请单》后提交给采购员。

11. 库房管理员根据库余情况及时与各中心反馈，由各中心提交采购计划，确保物资储备充沛。

12. 入库流程：

13. 物资入库前，入库员认真核对材料采购申请单、发票或收据及明细，仔细清点，确认账物相符、账目清楚、数量正确、质量完好、规格型号无误方能验收入库。

14. 库房管理员根据物资分类储存并摆放上架。

15. 入库员保留材料采购申请单、发票、收据及明细等复印件并以电子版形式入账。

16. 入库后，若发现物资信息异常时，库房管理员必须及时与采购员沟通复检，复检合格方可正常入库，否则一律按退货处理。

17. 应急预案处理：偶遇紧急突发抢修需临时采购零件等特殊情况，采购员可以将临时购买的材料未经入库直接用于事故现场以便及时止损，待抢修完毕，须在当日至次日内补齐出入库手续。

1. 出库管理

2. 出库要求：

3. 出库员以《材料领用单》为准，确认领用单上签字手续齐全方可给与领用出库，同时保留领用单原件。

4. 物品出库以“先进先出、推陈出新”为原则，以保质期短、包装条件差、包装简易的先出为原则。

5. 应急预案处理：同上

6. 所有出库材料均以电子版大数据形式入账。

7. 对于出借类工具使用情况以借用形式出借，借用人要给出库员写借条，借条上要写明借用原因和归还日期，以及损坏要照价赔偿等声明，同时借用人要签名留电。

8. 存储管理

1. 储存规范：

2. 库房管理员要每天勘察库房情况，对货物要勤翻、勤查，熟悉物资摆放位置，保持库房整洁、干燥、防止物资霉烂损坏。

3. 滞呆物资、回收物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的要充分利用，减少积压浪费，提高物资再利用率。

4. 根据货物储存要求，采取不同的保管方法，防止货物变质、损坏。

5. 库存物资做到零、整分开、分类存放，经常打扫库房卫生，清除浮灰，每周整理库房一次。

6. 个人物品禁止入库，易燃易爆等危险品严禁入库，做好防火、防盗、防疫等工作，确保库房安全无隐患。做到上班不离人，离人关电源门窗，无关人员禁止入内。

7. 库存盘点

第八条 盘点方式：

库房管理员要定期盘点库房物资，做到每学期一盘点并做好记录。

1. 安全管理

第九条 安全管理规定：

个人物品禁止入库，易燃易爆等危险品严禁入库，做好防火、防盗、防疫等工作，确保库房安全无隐患。做到上班不离人，离人关电源门窗，无关人员禁止入内。

1. 报废物资

第十条 报废物资管理规定：

对于过期物资、对于达到报废年限而无法正常使用的物资、对于因损坏严重已无法修复或没有修复价值的物资由库房管理员汇总后统一上报给处里，由领导研究决定处理办法。

第十一条本管理办法自发布之日起施行，由后勤管理处库房负责解释。